Todos os dias, o Centro Cirúrgico do Hospital São Roque recebe em média 18 cirurgias. Para aquelas agendadas previamente, que correspondem a mais de 95% dos casos, é montado previamente um kit cirúrgico, contendo todos os itens que poderão ser necessários durante o procedimento. Nas últimas semanas, a gestão desses conjuntos é realizada a partir de um sistema digital.

Na prática, o sistema guia a produção dos kits, que são preparados com pelo menos 24h de antecedência. Quando todos os itens estiverem selecionados, um código de barras exclusivo será criado para o kit, que permanece armazenado na farmácia interna até a hora do procedimento. “O novo sistema oferece mais segurança e agilidade para pacientes e equipes assistenciais, garantindo a rastreabilidade dos medicamentos e materiais disponibilizados antes de iniciar o procedimento do paciente”, descreve a farmacêutica do Hospital São Roque, Fernanda Ben. 

Quando o kit é levado até o bloco cirúrgico, automaticamente os itens são creditados no prontuário do paciente. Ao fim do procedimento, os materiais não utilizados retornam à farmácia interna e são estornados do prontuário. Dessa forma é possível realizar o faturamento de forma precisa, permitindo a cobrança somente dos materiais e medicamentos realmente utilizados. 

O sistema também permite otimizar a reposição de estoque, pois a baixa automática aponta para a necessidade de compra dos materiais em pouca quantidade.